Vermieter · Mieter · Eigentümer
Schlüsselübergabeprotokoll
Schlüsselquittung für Einzug, Auszug oder Handwerker – mit Schlüsselnummern und Schließanlagen-Hinweis.
Vorlage · Vermieten
Übergabeprotokoll für Wohnung und Haus
Ein sorgfältiges Übergabeprotokoll schützt beide Seiten vor Streit. Wir bieten zwei Vorlagen an: für die Übergabe einer Mietwohnung bei Einzug oder Auszug und für den Besitzübergang beim Immobilienkauf.
Mietwohnung (Einzug oder Auszug)
Immobilienkauf (Besitzübergang)
Kostenlos und ohne Anmeldung. Ausfüllen z. B. mit Adobe Acrobat Reader, im Browser oder mit der Vorschau (Mac) – oder ausdrucken. Stand: September 2026.
Warum ein Übergabeprotokoll?
Ein Übergabeprotokoll ist gesetzlich nicht vorgeschrieben. Es empfiehlt sich trotzdem immer: Es hält den Zustand der Immobilie, die Zählerstände und die übergebenen Schlüssel fest und schützt so vor Nachforderungen und späteren Streitigkeiten – bei der Miete ebenso wie beim Kauf.
Welche Vorlage passt?
- Wohnungsübergabeprotokoll (Miete): für Einzug, Auszug oder eine Vorabnahme – mit Zählerständen, Raum-für-Raum-Prüfung, Schlüsseln, mitvermieteter Ausstattung, Vereinbarungen und Kaution.
- Übergabeprotokoll Immobilienkauf: für den Besitzübergang vom Verkäufer an den Käufer – mit Angaben zum Kaufvertrag, Zählerständen und Brennstoffvorräten, Zustand von Gebäude und Außenanlagen, mitverkauften Gegenständen, Schlüsseln und übergebenen Unterlagen.
Was gehört ins Protokoll?
- Beteiligte, Objekt, Datum und Uhrzeit der Übergabe sowie Zeugen
- Zählerstände von Strom, Gas, Wasser und Heizung, am besten mit Foto
- Zustand jedes Raums mit Mängeln und Schäden – so genau wie möglich, mit Ort und Größe
- Schlüssel mit Anzahl und Nummern, bei Schließanlagen auch die Sicherungskarte
- Vereinbarungen: was noch zu erledigen ist, bis wann und von wem
- Unterschriften aller Beteiligten; jede Partei erhält ein Exemplar
Tipps für die Übergabe
- Zeit nehmen: Gehen Sie jeden Raum einzeln durch, auch Keller, Dachboden, Balkon und Außenbereich.
- Bei Tageslicht übergeben – Mängel sind dann besser zu erkennen.
- Fotos mit Datum machen und im Protokoll auf die Fotonummern verweisen.
- Mängel konkret beschreiben und festhalten, wer sie bis wann beseitigt.
- Nicht unter Druck unterschreiben: Abweichende Ansichten gehören ins Protokoll.
Für die Rückgabe von Schlüsseln außerhalb der Wohnungsübergabe gibt es unser Schlüsselübergabeprotokoll.
Häufige Fragen
Ist ein Übergabeprotokoll Pflicht?
Nein, gesetzlich vorgeschrieben ist es weder bei der Miete noch beim Kauf. Es ist aber das wichtigste Beweismittel, wenn später über Schäden, Zählerstände oder Schlüssel gestritten wird.
Muss ich unterschreiben, wenn ich nicht einverstanden bin?
Nein. Vermerken Sie abweichende Ansichten direkt im Protokoll („Mieter bestreitet, dass …“) und unterschreiben Sie erst dann – oder unterschreiben Sie nicht und fertigen Sie ein eigenes Protokoll mit Fotos und Zeugen an.
Welche Wirkung hat die Unterschrift?
Das unterschriebene Protokoll dokumentiert den Zustand zum Übergabezeitpunkt. Mängel, die bei der Rückgabe erkennbar waren, aber nicht vermerkt wurden, lassen sich später oft nur schwer geltend machen. Deshalb: sorgfältig prüfen und alles notieren.
Wer erstellt das Protokoll beim Immobilienverkauf?
Das vereinbaren Käufer und Verkäufer. Arbeitet der Verkäufer mit einem Makler, bereitet dieser das Protokoll häufig vor und begleitet die Übergabe.
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