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Musterdokumente

Nützliche Dokumentvorlagen aus dem Bereich der Immobilienwirtschaft – 17 Vorlagen und Checklisten für Mieter, Vermieter, Käufer, Verkäufer und Eigentümer, verständlich erklärt und als ausfüllbare PDFs.

  • 17 PDF-Vorlagen
  • am PC ausfüllbar oder zum Ausdrucken
  • Rechtsstand September 2026

Mieten

Vorlagen für Mieterinnen und Mieter

  • Mieter · Vermieter

    Mieterselbstauskunft

    Datenschutzkonforme Vorlage mit ausschließlich zulässigen Fragen – für Mietinteressenten und Vermieter.

    PDF · 2 Seiten · ausfüllbar PDF
  • Mieter

    Kündigung Mietvertrag

    Kündigungsschreiben für Mieter mit gesetzlicher Frist – im Brief-Format für den Fensterumschlag, mit Fristtabelle.

    PDF · 2 Seiten · ausfüllbar PDF
  • Mieter

    Mängelanzeige

    Schimmel, Heizungsausfall, Wasserschaden: Mängel richtig anzeigen, Frist setzen und Rechte sichern.

    PDF · 2 Seiten · ausfüllbar PDF
  • Mieter · Eigentümer

    Lärmprotokoll

    Ruhestörungen lückenlos dokumentieren – mit Angaben zu Art, Dauer, Auswirkungen und Zeugen.

    PDF · 2 Seiten · ausfüllbar PDF
  • Mieter · Vermieter

    Nebenkostenabrechnung prüfen

    Formale und inhaltliche Prüfpunkte, Fristen und ein Musterschreiben für Einwendungen und Belegeinsicht.

    PDF · 2 Seiten · ausfüllbar PDF
  • Mieter

    Kaution zurückfordern

    Früheren Vermieter zur Abrechnung und Auszahlung der Kaution samt Zinsen auffordern – mit Hinweisen zu Fristen.

    PDF · 2 Seiten · ausfüllbar PDF
  • Mieter

    Untervermietung beantragen

    Erlaubnis zur Untervermietung eines Zimmers beantragen – mit Begründung des berechtigten Interesses.

    PDF · 2 Seiten · ausfüllbar PDF
  • Mieter · Vermieter

    Mietschuldenfreiheitsbescheinigung

    Vordruck, den Mieter vorbereiten und vom Vermieter unterschreiben lassen – für die nächste Wohnungsbewerbung.

    PDF · 1 Seite · ausfüllbar PDF

Vermieten

Vorlagen für Vermieter und Verwaltungen

  • Vermieter · Mieter · Verkäufer · Käufer

    Übergabeprotokoll

    Zwei Vorlagen: Wohnungsübergabe bei Ein- und Auszug sowie Übergabe beim Immobilienkauf – mit Räumen, Zählern und Schlüsseln.

    PDF · 3 Seiten · ausfüllbar PDF
  • Vermieter · Mieter

    Wohnungsgeberbestätigung

    Pflichtbestätigung des Vermieters für die Anmeldung beim Einwohnermeldeamt – mit allen Angaben nach § 19 BMG.

    PDF · 1 Seite · ausfüllbar PDF
  • Vermieter · Mieter · Eigentümer

    Schlüsselübergabeprotokoll

    Schlüsselquittung für Einzug, Auszug oder Handwerker – mit Schlüsselnummern und Schließanlagen-Hinweis.

    PDF · 1 Seite · ausfüllbar PDF

Kaufen & Finanzieren

Vorlagen für Kaufinteressenten

  • Käufer

    Checkliste Besichtigung

    Haus oder Wohnung beim Kauf systematisch prüfen – Lage, Bausubstanz, Technik, Unterlagen und Kosten.

    PDF · 3 Seiten · ausfüllbar PDF
  • Käufer

    Haushaltsrechnung

    Einnahmen, Ausgaben und künftige Wohnkosten gegenüberstellen – und die tragbare Monatsrate ermitteln.

    PDF · 2 Seiten · ausfüllbar PDF
  • Käufer · Eigentümer

    Unterlagen Baufinanzierung

    Alle Nachweise für Bank und Finanzierungsberatung – für Angestellte, Selbstständige, Eigentumswohnung und Neubau.

    PDF · 2 Seiten · ausfüllbar PDF

Verkaufen

Vorlagen für Eigentümer, die verkaufen

  • Verkäufer · Eigentümer

    Unterlagen Immobilienverkauf

    Grundbuch, Energieausweis, Pläne, WEG-Unterlagen, Mietverträge: alles, was Käufer, Banken und Notar sehen wollen.

    PDF · 2 Seiten · ausfüllbar PDF

Eigentümer & WEG

Vorlagen für Wohnungseigentümer

  • Eigentümer

    Vollmacht Eigentümerversammlung

    Stimmrechtsvollmacht für die WEG-Versammlung – mit Weisungen je Tagesordnungspunkt und Hinweisen zur Textform.

    PDF · 2 Seiten · ausfüllbar PDF

So nutzen Sie die Vorlagen

  1. 1

    Herunterladen

    Ohne Anmeldung, direkt als PDF. Auf jeder Vorlagenseite erklären wir, worauf es ankommt.

  2. 2

    Ausfüllen

    Am Computer in den hellen Feldern – oder ausgedruckt von Hand. Briefe passen in Fensterumschläge.

  3. 3

    Unterschreiben und aufbewahren

    Wo nötig eigenhändig unterschreiben, eine Kopie behalten und den Zugang nachweisbar machen.

Häufige Fragen zu den Musterdokumenten

Sind die Vorlagen wirklich kostenlos?

Ja. Alle Musterdokumente können Sie ohne Anmeldung und ohne Angabe von Daten herunterladen und beliebig oft verwenden.

Wie fülle ich die PDFs am Computer aus?

Öffnen Sie die Datei mit einem PDF-Programm wie dem kostenlosen Adobe Acrobat Reader, der Vorschau auf dem Mac oder direkt im Browser. Klicken Sie in die hellen Felder, tippen Sie Ihre Angaben ein und speichern Sie die Datei. Ankreuzfelder aktivieren Sie per Klick. Anschließend ausdrucken und – wo nötig – eigenhändig unterschreiben.

Kann ich die Vorlagen auch ausdrucken und von Hand ausfüllen?

Ja. Alle Vorlagen sind für den Ausdruck in DIN A4 gestaltet; Briefe passen in Fensterumschläge (DIN lang).

Ersetzen die Vorlagen eine Rechtsberatung?

Nein. Die Muster sind sorgfältig nach der Rechtslage im September 2026 erstellt, können aber nicht jeden Einzelfall abdecken. Bei Streit oder Unsicherheit lassen Sie sich beraten – etwa von einem Mieterverein, Haus & Grund, einer Verbraucherzentrale oder einer Anwältin bzw. einem Anwalt.

Werden meine Eingaben gespeichert?

Nein. Die PDFs füllen Sie lokal auf Ihrem Gerät aus; es werden keine Eingaben an uns übertragen.

Sie brauchen mehr als eine Vorlage?

Ob Verkauf, Vermietung oder Bewertung – unsere Experten und Partner vor Ort beraten Sie persönlich und kostenlos.