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Übergabeprotokoll
Zwei Vorlagen: Wohnungsübergabe bei Ein- und Auszug sowie Übergabe beim Immobilienkauf – mit Räumen, Zählern und Schlüsseln.
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Checkliste: Unterlagen für den Immobilienverkauf
Käufer, deren Banken und der Notar brauchen eine Reihe von Unterlagen. Wer sie früh zusammenstellt, verkauft schneller, vermeidet Nachverhandlungen und schafft Vertrauen. Unsere Checkliste führt durch alle Dokumente.
Checkliste: Unterlagen für den Immobilienverkauf
Kostenlos und ohne Anmeldung. Ausfüllen z. B. mit Adobe Acrobat Reader, im Browser oder mit der Vorschau (Mac) – oder ausdrucken. Stand: September 2026.
Gut vorbereitet verkaufen
Fehlende Unterlagen gehören zu den häufigsten Gründen, warum sich ein Verkauf verzögert. Käufer brauchen sie für ihre Entscheidung, deren Banken für die Finanzierungszusage und der Notar für den Kaufvertrag. Wer alles früh beisammen hat, wirkt professionell und stärkt seine Verhandlungsposition.
Die Unterlagen im Überblick
- Grundstück und Recht: Grundbuchauszug, Flurkarte, Baulastenauskunft, Erschließungsbeiträge, ggf. Denkmalschutz, Löschungsbewilligungen.
- Gebäude und Energie: Energieausweis, Grundrisse, Wohnflächenberechnung, Baugenehmigung, Nachweise über Modernisierungen, Wartungsprotokolle.
- Kosten und Verträge: Grundsteuerbescheid, Nebenkosten, Gebäudeversicherung, laufende Serviceverträge.
- Eigentumswohnung: Teilungserklärung, Protokolle und Beschlusssammlung, Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung, Erhaltungsrücklage, ggf. Verwalterzustimmung.
- Vermietete Objekte: Mietverträge, Mieterliste, Betriebskostenabrechnungen, relevanter Schriftverkehr.
- Besondere Situationen: Erbschein, Scheidungsvereinbarung, Vollmachten, Ablösebetrag der Bank.
Tipp
Beginnen Sie mit den Unterlagen, die Behörden erst ausstellen müssen – etwa Grundbuchauszug oder Baulastenauskunft. Alles Weitere können Sie parallel zusammentragen. Zur Übergabe an die Käufer nutzen Sie unser Übergabeprotokoll für den Immobilienkauf.
Häufige Fragen
Ist der Energieausweis beim Verkauf Pflicht?
Ja, mit wenigen Ausnahmen etwa für Baudenkmäler. Die wichtigsten Kennwerte müssen bereits in der Immobilienanzeige stehen; spätestens bei der Besichtigung ist der Ausweis vorzulegen und nach dem Kauf zu übergeben (§§ 80, 87 GEG). Verstöße sind bußgeldbewehrt.
Wo bekomme ich einen Grundbuchauszug?
Beim Grundbuchamt des zuständigen Amtsgerichts. Als Eigentümer erhalten Sie ihn gegen eine geringe Gebühr; auch jeder Notar kann einen Auszug abrufen.
Welche Unterlagen brauche ich bei einer geerbten Immobilie?
Für die Umschreibung im Grundbuch einen Erbschein oder ein notarielles Testament mit Eröffnungsprotokoll. Planen Sie dafür ausreichend Zeit ein, bevor Sie verkaufen.
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