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Übergabeprotokoll
Zwei Vorlagen: Wohnungsübergabe bei Ein- und Auszug sowie Übergabe beim Immobilienkauf – mit Räumen, Zählern und Schlüsseln.
Vorlage · Vermieten
Schlüsselübergabeprotokoll
Wer hat wann welche Schlüssel erhalten? Mit dem Schlüsselübergabeprotokoll halten Sie Anzahl, Nummern und Empfänger fest – bei Einzug und Auszug, aber auch für Handwerker, Hausmeister oder Nachbarn.
Schlüsselübergabeprotokoll
Kostenlos und ohne Anmeldung. Ausfüllen z. B. mit Adobe Acrobat Reader, im Browser oder mit der Vorschau (Mac) – oder ausdrucken. Stand: September 2026.
Wozu ein Schlüsselübergabeprotokoll?
Schlüssel sind schnell verteilt und schnell vergessen. Das Protokoll – auch Schlüsselquittung genannt – dokumentiert, wer welche Schlüssel in welcher Anzahl erhalten hat. Das ist wichtig bei der Rückgabe am Mietende, bei Verlust und bei Schließanlagen, deren Austausch teuer werden kann.
Was ins Protokoll gehört
- Übergebende und empfangende Person mit Kontaktdaten
- Objekt und Datum
- Jeder Schlüssel mit Verwendungszweck, Nummer bzw. Kennzeichnung und Anzahl
- Zusätzliche Zugangsmittel wie Handsender, Chips oder Karten
- Hinweis auf eine Schließanlage und wo die Sicherungskarte liegt
- Unterschriften beider Seiten
Tipps
- Fotografieren Sie die Schlüssel mit ihren Nummern.
- Bei der Rückgabe genügt ein Vermerk auf demselben Protokoll mit erneuter Unterschrift.
- Bei der Wohnungsübergabe ist die Schlüsselliste bereits Teil unseres Wohnungsübergabeprotokolls.
Häufige Fragen
Wer zahlt, wenn ein Schlüssel verloren geht?
Hat der Mieter den Verlust zu vertreten, kann er für einen Ersatzschlüssel haften. Den Austausch einer ganzen Schließanlage muss er nur ersetzen, wenn Missbrauch ernsthaft zu befürchten ist und die Anlage tatsächlich ausgetauscht wird. Prüfen Sie, ob Ihre Haftpflichtversicherung Schlüsselverluste abdeckt.
Darf der Vermieter einen Zweitschlüssel behalten?
Nicht ohne Zustimmung des Mieters. Mit der Übergabe erhält der Mieter das alleinige Besitzrecht an der Wohnung; alle Schlüssel sind ihm auszuhändigen.
Muss ich nachgemachte Schlüssel zurückgeben?
Ja. Beim Auszug sind alle Schlüssel zurückzugeben – auch selbst angefertigte Kopien. Vermerken Sie diese im Protokoll.
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